Posteingang
Liest E-Mail, WhatsApp, Telefon und Portal, erkennt Objekt, Person und Anliegen und legt den Vorgang an.
- Erledigt selbst
- Zuordnen, bündeln, Routinefragen beantworten
- Zusagen, Fristen, alles Ungewöhnliche
homemate OSFür Haus-, Miet- und WEG-Verwaltungen
KI-Agenten für Ihre Hausverwaltung.
Ein KI-Agent pro Ablauf: Posteingang, Instandhaltung, Vermietung, Buchhaltung, WEG und Dokumente. Jeder arbeitet nach Ihren Regeln und kennt seine Freigabegrenze. Ihr Team prüft und gibt frei.
30-Minuten-Demomit Beispielen aus Ihrem Postfachohne Verpflichtung
BeispielBeispieldaten, frei erfunden.
Agenten · Hausverwaltung SchneiderBeispiele
Erledigt selbst
PosteingangZuordnen, bündeln, Routinefragen beantworten
AktivInstandhaltungAufträge bis zu Ihrem Budget, Termine, Rechnungsprüfung
AktivVermietungAnfragen, Besichtigungen, Prüfung der Unterlagen
AktivBuchhaltungZahlungen zuordnen, Abrechnungen vorbereiten
AktivWEG & EigentümerTagesordnung, Protokoll, Aufgaben aus Beschlüssen
AktivDokumente & VerträgeAblage, Fristen, Erinnerungen
AktivAgent · Instandhaltung
Regeln für Musterstraße 12
- Aufträge
- selbst bis 500 €, darüber Freigabe
- Handwerker
- aus Ihrem Handwerkernetz
- Notfälle nachts
- Wasser, Gas, Heizung im Winter: Notdienst sofort
- Zuständig
- M. Schneider
Zur Freigabe: Auftrag an Kessler Heizungsbau, 640 €. Die Regel greift, weil der Betrag über 500 € liegt.
DSGVO-konform, AVV inklusiveFreigabe vor VersandEinrichtung durch unser TeamMonatlich kündbar
Arbeitet mit Ihrem bestehenden Postfach: Outlook / Microsoft 365 und Gmail.
Begriff
Was ist ein KI-Agent in der Hausverwaltung?
Ein KI-Agent übernimmt einen Ablauf von Anfang bis Ende: Er liest, ordnet zu, bereitet vor und legt Ihrem Team vor, was eine Entscheidung braucht.
Ein Chatbot beantwortet eine Frage. Ein Agent bearbeitet einen Vorgang: Er erkennt die Heizungsstörung in drei Nachrichten, holt Angebote ein, stimmt den Termin ab und prüft am Ende die Rechnung.
Bei homemate OS heißt jeder Agent nach seiner Aufgabe. Er arbeitet nach Ihren Regeln, kennt seine Freigabegrenze und schreibt jeden Schritt ins Protokoll.
Die Agenten
Ein KI-Agent pro Ablauf. Eine Objektakte.
Jeder Agent übernimmt einen Ablauf und kennt seine Freigabegrenze. Unten sehen Sie Beispiele. Für eigene Abläufe lassen sich weitere Agenten einrichten, alle auf derselben Akte zu Haus, Einheit, Vertrag und Person.
Instandhaltung
Bündelt Meldungen, holt Angebote aus Ihrem Handwerkernetz ein, stimmt Termine ab und prüft die Rechnung.
- Erledigt selbst
- Aufträge bis zu Ihrem Budget, Termine, Rechnungsprüfung
- Aufträge über Budget, Abweichungen in Rechnungen
Vermietung
Beantwortet Anfragen, plant Besichtigungen, prüft Unterlagen und bereitet Vertrag und Übergabe vor.
- Erledigt selbst
- Anfragen, Besichtigungen, Prüfung der Unterlagen
- Auswahl der Mieter, Mietvertrag
Buchhaltung
Ordnet Zahlungen zu, bereitet Mahnungen vor und erstellt Nebenkosten- und Eigentümerabrechnungen.
- Erledigt selbst
- Zahlungen zuordnen, Abrechnungen vorbereiten
- Mahnungen, auffällige Abrechnungen
WEG & Eigentümer
Bereitet Versammlungen vor, protokolliert Beschlüsse und setzt sie in Aufgaben und Berichte um.
- Erledigt selbst
- Tagesordnung, Protokoll, Aufgaben aus Beschlüssen
- Versand an Eigentümer, Beauftragungen
Dokumente & Verträge
Liest Verträge, Bescheide und Rechnungen, legt sie in der Objektakte ab und überwacht Fristen.
- Erledigt selbst
- Ablage, Fristen, Erinnerungen
- Kündigungen, Fristen mit Rechtsfolgen
Eigene Agenten
Für Abläufe, die es nur in Ihrer Verwaltung gibt. Mit denselben Regeln, Freigaben und demselben Protokoll.
Regeln und Freigaben
Jeder Agent kennt seine Freigabegrenze.
Was ein Agent selbst erledigt und was er vorlegt, legen Sie einmal fest. Die Verwaltung behält die Kontrolle.
Erledigt selbst
Das erledigt der Agent selbst
- Routinearbeit nach Ihren Regeln
- Aufträge bis zu Ihrem Budget
- Ablage, Fristen und Erinnerungen
- Vorbereitung von Antworten, Aufträgen und Abrechnungen
Legt Ihnen vor
Das legt er Ihrem Team vor
- Mahnungen, Kündigungen und Verträge
- Aufträge über Ihrem Budget
- Auswahl von Mietern
- Alles Ungewöhnliche
Die Grenzen legen Sie je Objekt fest. Bei der Einrichtung gehen wir sie gemeinsam durch.
Ein Beispiel
Ein Heizungsausfall, vier Schritte, eine Freigabe.
Die Agenten übergeben einander die Arbeit. Ihr Team entscheidet an der Stelle, an der es auf eine Entscheidung ankommt.
Protokoll · Vorgang #4821Musterstraße 12
Posteingang: drei Meldungen zu einem Vorgang gebündelt
Instandhaltung: drei Angebote eingeholt
Instandhaltung: Kessler Heizungsbau, heute 11 bis 13 Uhr
M. Schneider gibt den Auftrag über 640 € frei
Rechnung geprüft: stimmt mit dem Angebot überein
Kontrolle und Sicherheit
Agenten arbeiten. Menschen geben frei.
Sie legen einmal fest, was ein Agent selbst erledigen darf. Alles andere wartet auf die Freigabe Ihres Teams, und jeder Schritt steht im Protokoll.
- Freigabe vor VersandSie legen fest, was automatisch rausgeht.
- Rollen und ProtokollWer hat was wann freigegeben, mit Quelle.
- DSGVO-konformEin AVV ist inklusive. Daten löschen wir auf Wunsch vollständig.
- KI klar gekennzeichnetWer mit einem Agenten spricht oder schreibt, erfährt das.
Häufige Fragen
Was Hausverwaltungen zu KI-Agenten fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? In der Demo gehen wir sie mit Beispielen aus Ihrem eigenen Postfach durch.
Er übernimmt einen Ablauf, zum Beispiel den Posteingang oder die Instandhaltung: lesen, zuordnen, vorbereiten und Ihrem Team vorlegen, was eine Entscheidung braucht.
Die Agenten auf dieser Seite sind Beispiele. Für eigene Abläufe richten wir weitere ein, mit denselben Regeln, Freigaben und demselben Protokoll.
Nur, was Sie ihm erlauben. Budgets, Zuständigkeiten und Eskalationen legen Sie je Objekt fest. Mahnungen, Kündigungen und Verträge gehen nie ohne Prüfung raus.
Nein. Der Agent bereitet die Arbeit vor. Ihr Team prüft und gibt frei, und Sie legen fest, was ohne Freigabe rausgehen darf.
Nein. homemate OS arbeitet neben Ihrer Verwaltungssoftware und mit Ihrem bestehenden Postfach, Outlook / Microsoft 365 oder Gmail.
Ja. homemate OS ist DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten vollständig.
Den Preis für Ihre Verwaltung nennen wir Ihnen in der Demo. Der Vertrag ist monatlich kündbar.
Bringen Sie drei echte Vorgänge mit.
Wir spielen sie live in homemate OS durch, mit Ihren Regeln und Freigaben.
- 1Wir melden uns innerhalb eines Werktags und stimmen einen Termin ab.
- 230 Minuten per Video, mit Beispielen aus Ihrem eigenen Postfach.
- 3Danach entscheiden Sie. Ohne Verpflichtung.
PreiseDen Preis für Ihre Verwaltung nennen wir Ihnen in der Demo. Monatlich kündbar.
Anfrage gesendet.Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen.Weitere Anfrage senden