KI-Rechnungsprüfung für Ihre Hausverwaltung.
Der Agent liest eingehende Rechnungen, ordnet sie Objekt und Auftrag zu und vergleicht sie mit dem Angebot. Stimmt alles, liegt die Rechnung zur Freigabe bereit. Abweichungen zeigt er mit Begründung.
30-Minuten-Demomit Beispielen aus Ihrem Postfachohne Verpflichtung
Vergleich mit Angebot und Auftrag
Befund: Drei Anfahrten berechnet, im Angebot steht eine. Abweichung 72,40 €.
Vorgang #4821 · Instandhaltung
Heizungsausfall
- Objekt
- Musterstraße 12, Vorderhaus
- Auftrag
- freigegeben von M. Schneider, 640,00 €
- Status
- Abweichung
- Vorbereitet
- Rückfrage an Kessler Heizungsbau
Jede Buchung mit Beleg, jede Freigabe im Protokoll.
So arbeitet die KI-Rechnungsprüfung
Jede Rechnung ist geprüft, bevor Sie sie öffnen.
Rechnungen prüfen heißt heute: Auftrag suchen, Angebot danebenlegen, Positionen vergleichen. homemate OS kennt Auftrag und Angebot schon, weil beide im selben Vorgang liegen.
- 1
Die Rechnung kommt an
Per E-Mail oder als Scan. Der Agent liest Absender, Positionen und Beträge und erkennt, zu welchem Objekt und Auftrag sie gehört.
- 2
Der Agent vergleicht mit Auftrag und Angebot
Stimmt alles, liegt die Rechnung zur Freigabe bereit. Weicht etwas ab, sehen Sie die Position und die Begründung.
- 3
Ihr Team entscheidet
Sie geben die Zahlung frei oder schicken die vorbereitete Rückfrage. Jede Entscheidung steht mit Beleg im Protokoll.
Regeln und Freigaben
Sie legen fest, was ohne Rückfrage durchläuft.
Stimmige Rechnungen kosten keine Aufmerksamkeit mehr. Abweichungen sehen Sie immer.
Das erledigt der Agent selbst
- Rechnungen lesen und dem Objekt zuordnen
- Mit Angebot und Auftrag vergleichen
- Stimmige Rechnungen zur Freigabe vorbereiten
- Belege in der Objektakte ablegen
Das legt er Ihrem Team vor
- Abweichungen in Rechnungen
- Rechnungen ohne Auftrag
- Mahnungen, immer mit Freigabe
Die Grenzen legen Sie je Objekt fest. Bei der Einrichtung gehen wir sie gemeinsam durch.
Ein Beispiel
72,40 € Abweichung, mit Begründung.
Der Agent hat den Auftrag selbst vorbereitet. Deshalb weiß er, was vereinbart war, wenn die Rechnung kommt.
Kontrolle und Sicherheit
Agenten arbeiten. Menschen geben frei.
Sie legen einmal fest, was ein Agent selbst erledigen darf. Alles andere wartet auf die Freigabe Ihres Teams, und jeder Schritt steht im Protokoll.
- Freigabe vor VersandSie legen fest, was automatisch rausgeht.
- Rollen und ProtokollWer hat was wann freigegeben, mit Quelle.
- DSGVO-konformEin AVV ist inklusive. Daten löschen wir auf Wunsch vollständig.
- KI klar gekennzeichnetWer mit einem Agenten spricht oder schreibt, erfährt das.
Häufige Fragen
Was Hausverwaltungen zur KI-Rechnungsprüfung fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? In der Demo gehen wir sie mit Beispielen aus Ihrem eigenen Postfach durch.
Sie ordnet die Rechnung Objekt und Auftrag zu und vergleicht Positionen und Beträge mit Angebot und Vereinbarung. Abweichungen zeigt sie mit Begründung.
Nein. Der Agent bereitet vor. Die Freigabe bleibt bei Ihrem Team, und Abweichungen legt er immer vor.
Die ordnet der Agent dem Objekt zu und legt sie Ihrem Team vor, mit dem Hinweis, dass kein Auftrag hinterlegt ist.
homemate OS arbeitet neben Ihrer Verwaltungssoftware. Welche Schnittstelle bei Ihnen passt, klären wir bei der Einrichtung.
Ja. homemate OS ist DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten vollständig.
Den Preis für Ihre Verwaltung nennen wir Ihnen in der Demo. Der Vertrag ist monatlich kündbar.
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Die Rechnung ist der letzte Schritt im Vorgang.
Bringen Sie drei echte Rechnungen mit.
Wir spielen sie live in homemate OS durch, mit Ihren Regeln und Freigaben.
- 1Wir melden uns innerhalb eines Werktags und stimmen einen Termin ab.
- 230 Minuten per Video, mit Beispielen aus Ihrem eigenen Postfach.
- 3Danach entscheiden Sie. Ohne Verpflichtung.
PreiseDen Preis für Ihre Verwaltung nennen wir Ihnen in der Demo. Monatlich kündbar.