KI für Ihre Eigentümerversammlungen.
Der Agent WEG & Eigentümer bereitet Tagesordnung und Protokoll vor und übersetzt Beschlüsse in Aufgaben. Versand an Eigentümer und Beauftragungen gehen nur mit Ihrer Freigabe raus.
30-Minuten-Demomit Beispielen aus Ihrem Postfachohne Verpflichtung
Aus dem Beschluss wurden vier Aufgaben
Schreiben an 14 Eigentümer · Entwurf
Sehr geehrte Eigentümerinnen und Eigentümer, die Fassadenarbeiten Am Park 3 beginnen am 02.03. Das Gerüst steht voraussichtlich acht Wochen.
- Grundlage
- Beschluss TOP 6 vom 12.10.
- Versand
- E-Mail und Post
- Regel
- Versand nur mit Freigabe
Für WEG-Verwaltungen und gemischte Bestände.
So arbeitet der Agent WEG & Eigentümer
Vom Beschluss bis zur Umsetzung, ohne Zettelwirtschaft.
Nach der Eigentümerversammlung beginnt die eigentliche Arbeit: Beschlüsse nachhalten, Aufträge vergeben, Eigentümer informieren. Der Agent hält den Faden vom Protokoll bis zur letzten Aufgabe.
- 1
Vor der Versammlung
Der Agent stellt die Tagesordnung aus offenen Themen und Anträgen zusammen und bereitet die Einladung vor. Versendet wird mit Ihrer Freigabe.
- 2
Protokoll und Beschlüsse
Er protokolliert die Beschlüsse und bereitet das Protokoll zur Prüfung vor. Geprüft und unterschrieben wird es wie bisher.
- 3
Nach der Versammlung
Aus jedem Beschluss werden Aufgaben mit Frist. Der Agent holt Angebote ein, erinnert und berichtet. Versand und Beauftragungen geben Sie frei.
Regeln und Freigaben
An Eigentümer geht nichts ohne Ihre Freigabe.
Die Vorbereitung übernimmt der Agent. Was die Gemeinschaft erreicht, verantwortet die Verwaltung.
Das erledigt der Agent selbst
- Tagesordnung und Einladung vorbereiten
- Beschlüsse protokollieren
- Aufgaben aus Beschlüssen anlegen und nachhalten
- Berichte für Beirat und Eigentümer vorbereiten
Das legt er Ihrem Team vor
- Versand an Eigentümer
- Beauftragungen
- Alles mit Rechtsfolgen
Die Grenzen legen Sie je Objekt fest. Bei der Einrichtung gehen wir sie gemeinsam durch.
Ein Beispiel
Der Beschluss zu TOP 6 ist in vier Aufgaben übersetzt.
Jeder Beschluss bekommt Aufgaben, Zuständige und Fristen. Im Protokoll steht, was daraus geworden ist.
Kontrolle und Sicherheit
Agenten arbeiten. Menschen geben frei.
Sie legen einmal fest, was ein Agent selbst erledigen darf. Alles andere wartet auf die Freigabe Ihres Teams, und jeder Schritt steht im Protokoll.
- Freigabe vor VersandSie legen fest, was automatisch rausgeht.
- Rollen und ProtokollWer hat was wann freigegeben, mit Quelle.
- DSGVO-konformEin AVV ist inklusive. Daten löschen wir auf Wunsch vollständig.
- KI klar gekennzeichnetWer mit einem Agenten spricht oder schreibt, erfährt das.
Häufige Fragen
Was WEG-Verwaltungen zur KI fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? In der Demo gehen wir sie mit Beispielen aus Ihrem eigenen Postfach durch.
Der Agent protokolliert die Beschlüsse und bereitet das Protokoll vor. Geprüft und unterschrieben wird es wie bisher von den dafür vorgesehenen Personen.
Er stellt die Tagesordnung zusammen und bereitet Einladung und Unterlagen vor. Der Versand an Eigentümer braucht Ihre Freigabe.
Aus jedem Beschluss werden Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist. Der Agent hält sie nach und bereitet Berichte vor.
Nein. Versand an Eigentümer und Beauftragungen gehen nur mit Freigabe raus.
Ja. Ein Muster für den Umlaufbeschluss können Sie kostenlos herunterladen.
Nein. homemate OS arbeitet neben Ihrer Verwaltungssoftware und mit Ihrem bestehenden Postfach, Outlook / Microsoft 365 oder Gmail.
Ja. homemate OS ist DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten vollständig.
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Bringen Sie eine echte Versammlung mit.
Wir spielen sie live in homemate OS durch, mit Ihren Regeln und Freigaben.
- 1Wir melden uns innerhalb eines Werktags und stimmen einen Termin ab.
- 230 Minuten per Video, mit Beispielen aus Ihrem eigenen Postfach.
- 3Danach entscheiden Sie. Ohne Verpflichtung.
PreiseDen Preis für Ihre Verwaltung nennen wir Ihnen in der Demo. Monatlich kündbar.